Text copied to clipboard!
Titre
Text copied to clipboard!Administrateur de Subventions
Description
Text copied to clipboard!
Nous recherchons un Administrateur de Subventions expérimenté pour rejoindre notre équipe et superviser la gestion efficace des subventions reçues par notre organisation. Le candidat idéal aura une solide compréhension des processus de financement, des exigences réglementaires et des meilleures pratiques en matière de conformité. Il jouera un rôle clé dans la coordination, le suivi et la documentation des subventions, tout en collaborant avec les départements internes et les bailleurs de fonds externes.
L'Administrateur de Subventions sera responsable de la préparation des rapports financiers et narratifs, de la gestion des budgets liés aux subventions, et de la garantie que toutes les activités financées respectent les conditions des bailleurs. Il devra également assurer une communication fluide avec les partenaires de financement, répondre aux audits et maintenir une documentation précise et à jour.
Ce poste exige une grande rigueur, une capacité d’analyse financière, ainsi qu’une excellente organisation. Le candidat devra être capable de gérer plusieurs projets simultanément, respecter des délais stricts et travailler en étroite collaboration avec les équipes de projet, les comptables et les responsables de programme.
Nous recherchons une personne proactive, dotée d’un excellent sens du détail et capable de résoudre les problèmes rapidement. Une connaissance approfondie des outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que des systèmes de gestion des subventions est indispensable. Une expérience préalable dans une organisation à but non lucratif ou dans un environnement de financement public est fortement souhaitée.
Ce rôle est essentiel pour assurer la transparence, la responsabilité et l’efficacité dans l’utilisation des fonds reçus. Si vous êtes passionné par la gestion des ressources et souhaitez contribuer à des projets à fort impact social, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer le cycle de vie complet des subventions, de la demande à la clôture
- Assurer la conformité avec les exigences des bailleurs de fonds
- Préparer des rapports financiers et narratifs précis et ponctuels
- Collaborer avec les équipes internes pour suivre les dépenses liées aux subventions
- Maintenir une documentation complète et organisée
- Répondre aux audits et aux demandes d'information des bailleurs
- Élaborer et surveiller les budgets des projets financés
- Former le personnel sur les procédures de gestion des subventions
- Mettre à jour les systèmes de gestion des subventions
- Identifier les risques liés à la conformité et proposer des solutions
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme universitaire en gestion, finance, administration publique ou domaine connexe
- Minimum de 3 ans d'expérience en gestion de subventions
- Excellente maîtrise d'Excel et des outils de bureautique
- Connaissance des exigences réglementaires des bailleurs de fonds publics et privés
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Sens aigu de l'organisation et du détail
- Expérience dans le secteur associatif ou public souhaitée
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
- Maîtrise des systèmes de gestion des subventions (ex: Salesforce, Fluxx)
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion de subventions ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des bailleurs de fonds publics ?
- Comment assurez-vous la conformité aux exigences des subventions ?
- Quels outils utilisez-vous pour le suivi budgétaire ?
- Comment gérez-vous les délais serrés et les priorités multiples ?
- Avez-vous déjà participé à un audit de subvention ?
- Quelle est votre expérience avec les rapports narratifs ?
- Comment formez-vous les équipes internes sur les procédures de subvention ?
- Avez-vous utilisé un système de gestion de subventions ? Lequel ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler dans le secteur associatif ?
